HOT COLD FROZEN DATA
GRIP OP ONGESTRUCTUREERDE DATA
We slaan met z’n allen steeds meer op. Bestanden groeien van dag op dag, op allerlei locaties, op allerlei drives, vaak ook in de cloud. Kosten, risico’s en CO2-emissie lopen uit de hand. Hoe houdt u daar controle over? Zijn uw meest gebruikte bestanden (Hot) inderdaad allemaal goed toegankelijk? En worden de nauwelijks gebruikte bestanden niet te duur opgeslagen?
- Verbeter uw CO2-voetafdruk aanzienlijk
- Bespaar gemiddeld 40% op de opslagkosten
- Bespaar gemiddeld 40% op de kosten van cloudopslag
- Verminder risico’s door inzicht
- Vind verborgen waarde in uw data
- Sla een brug tussen IM en IT: archiveer data werkelijk
GET HOT DATA FROZEN
Onze client-based applicatie meet volledig veilig en conform AVG-richtlijnen de metadata van uw data. Daarna volgt een analyse, een duidelijk rapport en een specifiek advies op basis waarvan u weet hoeveel kosten u kunt besparen, verborgen risico’s kunt mitigeren en uw CO2-voetafdruk kunt verlagen.
Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen
Data-opslag kost overal energie. Laat de MetaScan analyseren in welke mate u uw CO2-voetafdruk kunt beperken, met behoud van de benodigde functionaliteit.
MVO strategie CO2- voetafdruk
- Inschatting van uw huidige energieverbruik o.b.v. uw opslagbehoefte én uw datagebruik
- Besparingspotentieel bij toepassing van een Hot/Cold/Frozen strategie
Risk Management
Hoe gaan uw gebruikers met de bestanden om? Waar ziet u afwijkende patronen? De MetaScan biedt inzicht in risico’s, signaleert afwijkend gebruik en onjuiste/missende opslag van vitale bestanden.
Risk Management
- Zicht op afwijkende gebruikspatronen
- Signalering van onveilige opslag van vitale bestanden incl. Zoom/Team/Webex verslagen
- Signalering van missende bestanden op geselecteerde locaties
Information Management
Wilt u weten welke bestanden en mappen er in uw DMS nog NIET in kaart zijn gebracht? Met de MetaScan heeft u eindelijk een basis om gebruikers in de volle breedte te ondersteunen.
IM Strategie
- Totaaloverzicht over al uw bestanden in alle mappen op alle drives, inclusief de cloud
- Alle informatie voor een eerste ordening en indexering
- Hulp bij het lokaliseren van specifieke bestanden
- Identificatie van dubbele bestanden en minimaal verschillende versies
Information Technology
Data-opslag kost geld. Ontdek wat u kunt besparen door gericht te differentiëren naar Hot – Cold – Frozen data, d.w.z. op basis van het feitelijke gebruik van de bestanden.
IT Strategie
- Analyse van uw totale opslag (Tb/Pb per drive, intern/cloud/lokaal)
- Besparingspotentieel bij differentiatie naar Hot/Cold/Frozen opslag, zodat bijv. alleen de intensief gebruikte bestanden in de duurdere klasses worden opgeslagen
- Eventuele kostenbesparing (en haalbaarheid) bij opslag in de cloud (migratietijden – opslagkosten – transportkosten)
WAT IS HOTCOLDFROZENDATA?
Wij onderscheiden de volgende type data:
- HOT DATA, elke dag geopend en gemuteerd
- COLD DATA, nu en dan geopend
- FROZEN DATA, vrijwel niet meer geopend
WAAROM FROZEN DATA?
Krijg inzicht in de mogelijkheden om uw data storage te optimaliseren want:
- FROZEN DATA heeft een lager energieverbruik dan HOT DATA.
- FROZEN DATA is een factor 25 goedkoper dan HOT DATA.
DE HOTCOLDFROZENDATA METASCAN
De HOTCOLDFROZENDATA MetaScan helpt u verder met een analyse van al uw bestanden in alle mappen op alle drives. Snel, veilig en conform AVG.
HOTCOLDFROZENDATA MetaScan
- Gratis verkrijgbaar
- Simpel in gebruik
- Geen acquisitie achteraf
- Ontwikkeld door MDES, onafhankelijke partij zonder connectie met hardware- en/of software-leveranciers
- AVG-compliant, is ontwikkeld in Nederland
- Onderzoekdata worden alleen opgeslagen en bewerkt in uw eigen IT-omgeving
- Software maakt geen verbinding met internet.
Vraag de HOTCOLDFROZENDATA METASCAN aan per email via onderstaande knop. Wij sturen u de software.
Abonnement (PRO)
De gratis versie van de HOTCOLDFROZENDATA MetaScan biedt een analyse van uw dataopslag, van 0 tot vele Gigabytes/Terabytes/Petabytes. Voor meer details is er de Pro versie
- Categorisering in Hot – Cold – Frozen data
- Automatisch advies op basis van een scala van klant specifieke settings
Mogelijkheden voor eigen analyses o.b.v. uw eigen criteria
HOTCOLDFROZENDATA MetaScan Gratis en Pro versie
Omvang Tb/Pb
Gratis
Analyse
Rapport met uitsplitsing lokaal / on premise / cloud én uitsplitsing Hot / Cold / Frozen (lokaal)
Pro
Analyse – Monitoring – Trendanalyse
– Hot / Cold / Frozen per schijf
(o.b.v. eigen settings Hot / Cold / Frozen)
Totaal en per extensie
– Monitoring / Trendanalyse op aanvraag
IT budget: Rationalisatie
Gratis
Analyse
Reductiepotentieel door ontdubbelen volgens standaard routines
Pro
Analyse – Monitoring – Trendanalyse
Idem
Reductievoorstellen o.b.v. uw eigen criteria
IT budget: Differentiatie
Gratis
Analyse
Besparingspotentieel bij differentiatie van het opslagbeleid naar Hot / Cold / Frozen (lokale schijf), dit o.b.v. [een schatting van] uw huidige opslagkosten
Pro
Analyse – Monitoring – Trendanalyse
Idem
Besparingspotentieel o.b.v. uw eigen criteria
IT budget: Cloudstrategie
Gratis
Analyse
Business case van een lokale- versus een full cloud opslag, o.b.v. relatieve opslagkosten (benchmark), impact op transportkosten (!) en migratietijden.
Pro
Analyse – Monitoring – Trendanalyse
Verdere uitsplitsing naar drive (lokaal/on premise/cloud) en type data (Hot / Cold / Frozen)
Service level
Gratis
Analyse
Analyse van files met onvoldoende beschikbaarheid
Pro
Analyse – Monitoring – Trendanalyse
Specificatie / Monitoring
CO2 Footprint
Gratis
Analyse
Besparingspotentieel in reductie energieverbruik én CO2-voetafdruk bij differentiatie naar Hot / Cold / Frozen
Pro
Analyse – Monitoring – Trendanalyse
Specificatie / Monitoring
Risk management Audit
Gratis
Analyse
Controle op afwijkende gebruikspatronen, onveilige opslag en missende bestanden in vitale mappen, dit o.b.v. standaard criteria
Pro
Analyse – Monitoring – Trendanalyse
Specificatie / Monitoring van afwijkend gebruik, onveilige opslag en missende bestanden, volgens uw
eigen criteria
Vraag de HOTCOLDFROZENDATA METASCAN aan per email via onderstaande knop. Wij sturen u de software.
VEELGESTELDE VRAGEN
Beheers Cloud uitgaven
Cloud kostendaling
Hoe de CO2-uitstoot beperken van ICT
Hoe kan ik data weggooien van shares vanwege wetgeving
Hoe kan ik data archiveren
Hoe van Cloud naar On Premise
Hoe kan ik kosten besparen op storage
Hoe kan ik shares opruimen
Hoe kan ik geld besparen op Cloud
Hoe kan ik data gebruik meten
Vraag de HOTCOLDFROZENDATA METASCAN aan per email via onderstaande knop. Wij sturen u de software.
NIEUWS
OD artikel Februari 2021
Frank Jan Bertram schreef het artikel ‘Technische metadata, Opstap naar archiveren’ voor het platform Od
(Overheidsdocumentatie). Kunnen technische metadata een bijdrage leveren aan het archiveren zonder grote investeringen in technologie en met inzet van bestaande kennis? Lees hier het artikel uit OD.
OD artikel September 2020
Frank Jan Bertram schreef het artikel ‘Hoe archiveert een computer’ voor het platform Od (Overheidsdocumentatie) om vanuit een Informatie Management perspectief beter te begrijpen hoe archivering er vanuit een IT-perspectief uitziet en hoe belangrijk meta data daarbij zijn. Het is een aanzet de kloof op dit vlak tussen beide vakgebieden te overbruggen.
Od-online is hét platform voor de informatie professional bij de overheid, uitgevers zijn KNVI (Koninklijke Nederlandse Vereniging van Informatieprofessionals) en Publiek Denken. Lees hier het artikel uit OD.
KNVI webinar
Frank Jan Bertram, senior consultant bij HOTCOLDFROZENDATA werd door de KNVI-interessegroep SOD uitgenodigd te spreken na een interessante presentatie over bedreigd digitaal erfgoed op fysieke digitale dragers door Niels Komen van het Netwerk Digitaal Erfgoed (NDE, in 2014 ontstaan op initiatief en met steun van OC&W). Dit Webinar werd goed bezocht en kreeg een hoge waardering. Dit Webinar is te bekijken op https://www.youtube.com/watch?time_continue=94&v=hAGms9b-lIQ&feature=emb_logo Niels start op 2:00, Frank Jan start op 0:53:30 tot 1:12 (18 min).