HOT COLD FROZEN DATA

GRIP OP DATA

We slaan met z’n allen steeds meer op. Bestanden groeien van dag op dag, op allerlei locaties, op allerlei drives, vaak ook in de cloud. Kosten, risico’s en CO2-emissie lopen uit de hand. Hoe houdt u daar controle over? Zijn uw meest gebruikte bestanden (Hot) inderdaad allemaal goed toegankelijk? En worden de nauwelijks gebruikte bestanden niet te duur opgeslagen?

  • Verbeter uw CO2-voetafdruk aanzienlijk
  • Bespaar gemiddeld 40% op de opslagkosten
  • Bespaar gemiddeld 40% op de kosten van cloudopslag
  • Verminder risico’s door inzicht
  • Vind verborgen waarde in uw data
  • Sla een brug tussen IM en IT: archiveer data werkelijk

GET HOT DATA FROZEN

Onze client-based applicatie meet volledig veilig en conform AVG-richtlijnen de metadata van uw data. Daarna volgt een analyse, een duidelijk rapport en een specifiek advies op basis waarvan u weet hoeveel kosten u kunt besparen, verborgen risico’s kunt mitigeren en uw CO2-voetafdruk kunt verlagen.

Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen

Data-opslag kost overal energie. Laat de MetaScan analyseren in welke mate u uw CO2-voetafdruk kunt beperken, met behoud van de benodigde functionaliteit.
 

MVO strategie CO2- voetafdruk

  • Inschatting van uw huidige energieverbruik o.b.v. uw opslagbehoefte én uw datagebruik
  • Besparingspotentieel bij toepassing van een Hot/Cold/Frozen strategie

meer info

s

Risk Management

Hoe gaan uw gebruikers met de bestanden om? Waar ziet u afwijkende patronen? De MetaScan biedt inzicht in risico’s, signaleert afwijkend gebruik en onjuiste/missende opslag van vitale bestanden.

Risk Management

  • Zicht op afwijkende gebruikspatronen
  • Signalering van onveilige opslag van vitale bestanden incl. Zoom/Team/Webex verslagen
  • Signalering van missende bestanden op geselecteerde locaties

meer info

U

Information Management

Wilt u weten welke bestanden en mappen er in uw DMS nog NIET in kaart zijn gebracht? Met de MetaScan heeft u eindelijk een basis om gebruikers in de volle breedte te ondersteunen.

IM Strategie

  • Totaaloverzicht over al uw bestanden in alle mappen op alle drives, inclusief de cloud
  • Alle informatie voor een eerste ordening en indexering
  • Hulp bij het lokaliseren van specifieke bestanden
  • Identificatie van dubbele bestanden en minimaal verschillende versies

meer info

Information Technology

Data-opslag kost geld. Ontdek wat u kunt besparen door gericht te differentiëren naar Hot – Cold – Frozen data, d.w.z. op basis van het feitelijke gebruik van de bestanden.
 

IT Strategie

  • Analyse van uw totale opslag (Tb/Pb per drive, intern/cloud/lokaal)
  • Besparingspotentieel bij differentiatie naar Hot/Cold/Frozen opslag, zodat bijv. alleen de intensief gebruikte bestanden in de duurdere klasses worden opgeslagen
  • Eventuele kostenbesparing (en haalbaarheid) bij opslag in de cloud (migratietijden – opslagkosten – transportkosten)

meer info

WAT IS HOTCOLDFROZENDATA?

Wij onderscheiden de volgende type data:

  • HOT DATA, elke dag geopend en gemuteerd
  • COLD DATA, nu en dan geopend
  • FROZEN DATA, vrijwel niet meer geopend

WAAROM FROZEN DATA?

Krijg inzicht in de mogelijkheden om uw data storage te optimaliseren want:

  • FROZEN DATA heeft een lager energieverbruik dan HOT DATA.
  • FROZEN DATA is een factor 25 goedkoper dan HOT DATA.

DE HOTCOLDFROZENDATA METASCAN

De HOTCOLDFROZENDATA MetaScan helpt u verder met een analyse van al uw bestanden in alle mappen op alle drives. Snel, veilig en conform AVG.

 

HOTCOLDFROZENDATA MetaScan

  • Gratis verkrijgbaar
  • Simpel in gebruik
  • Geen acquisitie achteraf
  • Ontwikkeld door MDES, onafhankelijke partij zonder connectie met hardware- en/of software-leveranciers
  • AVG-compliant, is ontwikkeld in Nederland
  • Onderzoekdata worden alleen opgeslagen en bewerkt in uw eigen IT-omgeving
  • Software maakt geen verbinding met internet.

Vraag de HOTCOLDFROZENDATA METASCAN aan per email via onderstaande knop. Wij sturen u de software.

Abonnement (PRO)

De gratis versie van de HOTCOLDFROZENDATA MetaScan biedt een analyse van uw dataopslag, van 0 tot vele Gigabytes/Terabytes/Petabytes. Voor meer details is er de Pro versie

  • Categorisering in Hot – Cold – Frozen data
  • Automatisch advies op basis van een scala van klant specifieke settings

Mogelijkheden voor eigen analyses o.b.v. uw eigen criteria

HOTCOLDFROZENDATA MetaScan Gratis en Pro versie

Omvang Tb/Pb

Gratis

Analyse

Rapport met uitsplitsing lokaal / on premise / cloud én uitsplitsing Hot / Cold / Frozen (lokaal)

Pro

Analyse – Monitoring – Trendanalyse

– Hot / Cold / Frozen per schijf
(o.b.v. eigen settings Hot / Cold / Frozen)
Totaal en per extensie
– Monitoring / Trendanalyse op aanvraag

IT budget: Rationalisatie

Gratis

Analyse

Reductiepotentieel door ontdubbelen volgens standaard routines

Pro

Analyse – Monitoring – Trendanalyse

Idem
Reductievoorstellen o.b.v. uw eigen criteria

IT budget: Differentiatie

Gratis

Analyse

Besparingspotentieel bij differentiatie van het opslagbeleid naar Hot / Cold / Frozen (lokale schijf), dit o.b.v. [een schatting van] uw huidige opslagkosten

Pro

Analyse – Monitoring – Trendanalyse

Idem
Besparingspotentieel o.b.v. uw eigen criteria

IT budget: Cloudstrategie

Gratis

Analyse

Business case van een lokale- versus een full cloud opslag, o.b.v. relatieve opslagkosten (benchmark), impact op transportkosten (!) en migratietijden.

Pro

Analyse – Monitoring – Trendanalyse

Verdere uitsplitsing naar drive (lokaal/on premise/cloud) en type data (Hot / Cold / Frozen)

Service level

Gratis

Analyse

Analyse van files met onvoldoende beschikbaarheid

Pro

Analyse – Monitoring – Trendanalyse

Specificatie / Monitoring

CO2 Footprint

Gratis

Analyse

Besparingspotentieel in reductie energieverbruik én CO2-voetafdruk bij differentiatie naar Hot / Cold / Frozen

Pro

Analyse – Monitoring – Trendanalyse

Specificatie / Monitoring

Risk management Audit

Gratis

Analyse

Controle op afwijkende gebruikspatronen, onveilige opslag en missende bestanden in vitale mappen, dit o.b.v. standaard criteria

Pro

Analyse – Monitoring – Trendanalyse

Specificatie / Monitoring van afwijkend gebruik, onveilige opslag en missende bestanden, volgens uw
eigen criteria

Vraag de HOTCOLDFROZENDATA METASCAN aan per email via onderstaande knop. Wij sturen u de software.

Veel gestelde vragen

Hoe weet je of je data is ransomed
Hoe de CO2-uitstoot beperken van ICT
Hoe kan ik data weggooien van shares vanwege wetgeving
Hoe kan ik data archiveren
Hoe kan ik data gebruik meten
Hoe van Cloud naar On Premise
Hoe weet je of je data wordt “ransomed”
Hoe kan ik kosten besparen op storage
Hoe kan ik shares opruimen
Hoe kan ik geld besparen op Cloud

Vraag de HOTCOLDFROZENDATA METASCAN aan per email via onderstaande knop. Wij sturen u de software.

Data is de honing, metadata is de het etiket op de honingpot

Lid van NLDigital

Nieuws

KNVI webinar
Frank Jan Bertram, senior consultant bij HOTCOLDFROZENDATA werd door de KNVI-interessegroep SOD uitgenodigd te spreken na een interessante presentatie over bedreigd digitaal erfgoed op fysieke digitale dragers door Niels Komen van het Netwerk Digitaal Erfgoed (NDE, in 2014 ontstaan op initiatief en met steun van OC&W). Dit Webinar werd goed bezocht en kreeg een hoge waardering. Dit Webinar is te bekijken op https://www.youtube.com/watch?time_continue=94&v=hAGms9b-lIQ&feature=emb_logo Niels start op 2:00, Frank Jan start op 0:53:30 tot 1:12 (18 min).

Klaar om te beginnen?